クニのホームページ「絆」伴走ドットコム
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このページは現在Ｗｉｎｄｏｗｓマシンで一番ユーザーが多いと思われるOutlook Expressの設定について書いています。
Outlook Expressについて批判しようとは思いませんが、音声ユーザーさんなどＨＴＭＬメールを受けられない人にとって迷惑な初期設定になっています。
是非このページをご覧になって、テキストメールに設定して下さい（一般的にもこのほうが喜ばれます）
Outlook Expressをお使いの方が大変多いのですが、初期設定のままでは相手に迷惑をかけるメールを送ることになります。
伴走メーリングリストでは音声などでメールを読む方が多いので是非設定を確認して下さい。
ここで説明していることは、一般的にもお奨め出来る設定などです。
もちろんご自分で「解っているよ！」という方はご自身の設定でどうぞ。
ただ、伴走メーリングリストは一番最後のある「◆お願い」の注意事項を配慮して下さい。
後半にはウイルス対策など、ご自分にとってもこうやっておいた方が良いよ！ って言う設定もご紹介してます。
●例えば次のような簡単なメールが（ＨＴＭＬメールで作ったメール）
クニ＠川崎 です
皆さんお早うございます。
今年もよろしく御願いいたします。
●ＨＴＭＬに対応していないメーラで受信するとこのように見える（聞こえる）こともあります。
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=Shift_JIS">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1106" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT size=4><STRONG><FONT
color=#ff0000>クニ＠川崎 </FONT>です</STRONG></FONT></DIV>
<DIV><FONT size=4>皆さんお早うございます。</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=4>今年もよろしく御願いいたします。</FONT></DIV>
音声や、ピンディスプレイなどでメールを読む人はこのタグと言う部分も全部読まされる事になります。
ＨＴＭＬメールを出さない設定
返信の時にＨＴＭＬメールを出さない設定
◆メールの後ろに元のメールを付けない
◆ウイルスの被害を受けないために
◆お願い
◆ＨＴＭＬメールを出さない（音声などのユーザー向けだけでなく、一般にこの設定をお奨めします）
Outlook Expressは初期設定でＨＴＭＬメールを出すようになっていますが、対応していないメールソフトもありますし、一般のテキストメールに比べてメールの容量（サイズ）が大きくなり、受信者に負担をかけます。
音声などでメールを読む人にはとても負担になりますので、是非テキスト形式のメールでお願いします。
一般的にも相手がＨＴＭＬメールを読めるか不明の時はテキストメールにしましょう。
１ ＨＴＭＬメールを出さない設定
Outlook Expressの「ツール」→「オプション」→「送信」のタグを開く
「メール送信の形式」のラジオボタンがＨＴＭＬになっているので「テキスト形式」を選択する。
２ 返信の時にＨＴＭＬメールを出さない設定
同じ画面で「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックを外す。
◆メールの後ろに元のメールを付けない（音声などのユーザー向けだけでなく、一般にこの設定をお奨めします）
音声ユーザーなどは読み飛ばしが出来ません、最後まで読まないと必要な事が書かれているかが判断出来ませんので、不要な元のメールは付けないほうが良いでしょう。
３ 元のメッセージを付けない設定
上記の画面で「返信に元のメッセージを含める」のチェックを外す。
◆ウイルスの被害を受けないために（ご自分のためにこの設定をお奨めします）
セキュリティホールが修正されていない環境ではメールをプレビュー/オープンしただけで添付ファイルが実行され、ウイルスに感染してしまう場合があります。
自動的にプレビューしないようにしたほうが良いでしょう。
参考（マイクロソフトのサイトより、一部引用）
Bugbear ウイルスは、マイクロソフト セキュリティ情報 MS01-020
に記載されている脆弱性を悪用して、Outlook や Outlook Express のプレビューウィンドウにメッセージを表示させるだけで自動的に感染します。
４ プレビューしないようにする設定
Outlook Expressの「表示」→「レイアウト」で
「プレビューウィンドウを表示する」のチェックを外す。
【伴走】メーリングリストには視覚障害者の方が多数参加されています。
視覚障害者の方がメールを読まれる時には、音声、点字ディスプレ、白黒反転、拡大して読むなど、非常に苦労して読まれています。
少しでも読みやすいメールを送るために次の点にご協力ください。
（１）ＨＴＭＬ形式のメールは禁止です。必須
このページの設定をご覧下さい。
（２）添付ファイルは禁止です。必須画像ファイルやその他の添付ファイルは一部の方しか利用できません。
メーリングリストでは添付ファイルは禁止します。
（３）引用は必要最低限にお願いいたします。
返信でメールを出されるときに、元の文章が引用されますが、
障害者の方が読まれる環境では読み飛ばしが出来ません、
同じメールを２度、３度読まされることになりますので、必要最低限の引用でお願いいたします。
（４）署名などのアスキーアートもなるべくご遠慮下さい。
音声でメールを読まれる方にとって、アスキーアートは意味の無いものになります。
なるべくご避けて、署名も簡潔にお願いいたします。
（５）地名、人名などの固有名詞はフリガナを付けてもらうと読みやすいです。
墨字でも固有名詞は読み方がよく解りません、音声やピンディスプレーなどででメールを読まれる方は
読み方が解らず苦労されます、特にお名前は間違えると失礼になります。
（６）個人情報に注意
メールアドレス、住所、電話、名前などの個人情報は他人に知られると困る事があります。
１．同報メールで複数の人にメールを出す場合は必ず「ＢＣＣ」にアドレスを記入して下さい。（ＴＯやＣＣに送信先のアドレスは書かない）
メーリングリストへの投稿と同時に個人にメールを送る場合も同様です。
メーリングリスト全員にアドレスをばらまくことになります。
２．個人情報をメーリングリストへ投稿しないで下さい。
